Relazioni Esterne e Segreteria del Sindaco

Le principali competenze dell'Ufficio sono:

• Funzioni di segreteria del Sindaco e gestione di parte dei rapporti istituzionali con altri Enti e Istituzioni, gestione dei rapporti legati a eventi pubblici, quali convegni, inaugurazioni pubbliche, momenti commemorativi e altri eventi che richiedano la partecipazione del Sindaco ed di rappresentanti dell’Amministrazione Comunale;

• Gestione attività di rapporto con la cittadinanza, compresa attività di segreteria inerente risposte del Sindaco a cittadini a fronte di segnalazioni, suggerimenti, richieste, ecc.;

• Gestione richieste di incontri e istanze dei cittadini per gli Assessori;

• organizzazione di eventi istituzionali (Ciano d’Enza, Forte Urbano, San Ruffillo, Renno, 25 aprile, Marzabotto, 2 giugno, 2 agosto, 4 novembre, 17 dicembre) e celebrazioni straordinarie quali intitolazione strade, piazze, parchi, convegni e/o incontri su tematiche amministrative e/o di interesse per la cittadinanza (presentazione bilancio, tema rifiuti, viabilità ecc ecc);

• organizzazione, gestione attività e tenuta corrispondenza con città gemellata;

• gestione delle presenze istituzionali ad eventi e manifestazioni (con risposte di partecipazione o mancata partecipazione alle iniziative promosse da enti istituzionali e non) ed eventualmente in caso di concomitanza di altri impegni, ricerca del sostituto;

• espletamento pratiche per concessione patrocinio per manifestazioni/eventi (comprensiva quando richiesta, della prenotazione delle sale di pubblico utilizzo);

• gestione delle richieste di partecipazione del Gonfalone della Città a manifestazioni pubbliche;

• gestioni di parte delle risposte telefoniche derivanti dal centralino.