Organizzazione Uffici Comunali dal 04/05/2020
EMERGENZA CORONAVIRUS – ORGANIZZAZIONE UFFICI E SERVIZI
dal 04/05/2020 al 31/07/2020
Apertura Uffici:
In tutti gli uffici che svolgono servizio in presenza e apertura al pubblico, l’accesso del pubblico è consentito esclusivamente in modo graduale, garantendo il distanziamento sociale e l’obbligo di utilizzo dei DPI, forniti dall’ente al momento dell’accesso.
Informazioni generali
- Per quanto riguarda l’apertura al pubblico, al momento dell’accesso verrà fornito ad ogni cittadino/utente il kit di protezione individuale.
- In tutte le sedi sarà collocato un erogatore di gel disinfettante per le mani sia per il pubblico che per gli operatori/dipendenti.
- A tutti i dipendenti sarà consegnato il kit di protezione individuale.
- Gli uffici e le autovetture saranno sanificate periodicamente in funzione dell’uso.
- In tutte le sedi saranno disponibili, guanti, prodotti igienizzanti/disinfettanti e rotoloni di carta, ad uso esclusivo degli operatori.
- Le postazioni per il ricevimento del pubblico saranno dotati di schermo protettivo.
Sportello del Cittadino
fino al 31/12/2020: apertura in presenza, con orario ordinario come segue:
- dal lunedì al venerdì dalle ore 8.30 alle ore 13.00;
- martedì pomeriggio dalle ore 14.00 alle ore 17.30;
- sabato dalle ore 8.30 alle ore 12.30.
è Per il rilascio/rinnovo delle carte di identità, ritiro passaporti e per il cambio di residenza ricevimento prioritariamente per appuntamento.
è Per fissare un appuntamento telefonare al n. 059/959305 dalle ore 8.30 alle ore 12.30.
Settore Tecnico
Fino al 31/07/2020: apertura un giorno in presenza alla settimana oltre a due giorni a distanza, con turnazione dei servizi.
Il ricevimento dei tecnici e professionisti e dei cittadini proseguirà a distanza ed in regime di smart working.
I servizi in presenza sono riservati esclusivamente per i cittadini, secondo il prospetto di seguito riportato:
SERVIZIO GOVERNO DEL TERRITORIO, RIGENERAZIONE URBANA E POLITICHE PER LA CASA | ||||||
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SERVIZIO |
APERTURA IN PRESENZA |
APERTURA A DISTANZA |
TELEFONO | |||
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MAR |
8.30/12.30 |
Sala Riunioni PR |
MAR e VEN |
8.30/12.30 |
Poli 059/959322 | |
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SUE(*) |
LUN MER GIO |
8.30/12.30 |
Sala Riunioni PR |
MAR e VEN |
8.30/12.30 |
Numero unico prenotazioni 059/959359 |
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Ufficio di Piano (Urbanistica) |
Solo su appuntamento |
MAR e VEN |
8.30/12.30 |
Numero unico prenotazioni 059/959359 | ||
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SERVIZIO GOVERNO DEL TERRITORIO, RIGENERAZIONE URBANA E POLITICHE PER LA CASA | ||||||
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SERVIZIO |
APERTURA IN PRESENZA |
APERTURA A DISTANZA |
TELEFONO | |||
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Manutenzioni e Decoro Urbano |
VEN |
8.30/12.30 |
Sala Riunioni PR |
MAR e VEN |
8.30/12.30 |
Manno 059/959250 Zambonini 059/959267 Masina 059/959210 |
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PROGRAMMAZIONE E GESTIONE DEGLI INVESTIMENTI E DEL PATRIMONIO | ||||||
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SERVIZIO |
APERTURA IN PRESENZA |
APERTURA A DISTANZA |
TELEFONO | |||
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Ricerca, Programmazione e Gestione delle Risorse |
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MAR e VEN |
8.30/12.30 |
Bottazzi 059/959273 Pierli 059/959202 |
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Attuazione della programma- zione |
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MAR e VEN |
8.30/12.30 |
Collina 059/959213 Ballanti 059/959233 Baldassarre 059/959354 |
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Gestione e Valorizzazione del Patrimonio e Museo Civico (Patrimonio) |
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MAR e VEN |
8.30/12.30 |
Silvestri 059/959221 |
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Gestione e Valorizzazione del Patrimonio e Museo Civico (Beni Culturali) |
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MAR e VEN |
8.30/12.30 |
Neri 059/959351 |
(*) Nella giornata di lunedì il ricevimento al pubblico è riservato esclusivamente alle pratiche di idoneità alloggiativa.
Settore Programmazione Economica e Bilancio
fino al 31/07/2020: apertura al pubblico secondo il seguente calendario:
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SERVIZIO |
APERTURA IN PRESENZA |
APERTURA A DISTANZA |
TELEFONO | |||
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Affari generali |
Solo su appuntamento |
Propria postazione |
Dal LUN al VEN |
8.30/12.30 |
059/959239 | |
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Contratti e affari legali |
Solo su appuntamento |
Sala Riunioni 3° Piano |
Dal LUN al VEN |
8.30/12.30 |
059/959271 | |
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Staff del Sindaco |
Solo su appuntamento |
Propria postazione |
Dal LUN al VEN |
8.30/12.30 |
059/959230 | |
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Economato |
Solo su appuntamento |
Propria postazione |
Dal LUN al VEN |
8.30/12.30 |
059/959206 | |
|
Risorse umane |
Solo su appuntamento |
Sala Riunioni 3° Piano |
Dal LUN al VEN |
8.30/12.30 |
059/959268 | |
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Bilancio e programma- zione entrate |
Solo su appuntamento |
Sala Riunioni 3° Piano |
Dal LUN al VEN |
8.30/12.30 |
059/959307 | |
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Tributi |
Solo su appuntamento |
Sala Riunioni 3° Piano |
Dal LUN al VEN |
8.30/12.30 |
059/959214 | |
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Servizi Cimiteriali |
Dal LUN al VEN |
8.30/12.30 |
Propria postazione |
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059/959255 |
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Per i funerali SABATO |
8.30/12.00 |
Propria postazione |
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Settore Servizi al Cittadino
fino al 31/07/2020: apertura al pubblico tre giorni in presenza alla settimana oltre a due giorni a distanza, con turnazione dei servizi.
Il ricevimento di fornitori, esperti, professionisti, associazioni e dei cittadini proseguirà a distanza ed in regime di smartworking.
I servizi in presenza solo ed esclusivamente per i cittadini, secondo il prospetto di seguito riportato:
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SERVIZIO |
APERTURA IN PRESENZA |
APERTURA A DISTANZA |
TELEFONO | |||
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Ufficio Amministra-tivo |
Solo su appuntamento |
Propria postazione |
Dal LUN al VEN |
8.30/12.30 |
059/959372 | |
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CUC |
Solo su appuntamento |
Propria postazione |
Dal LUN al VEN |
8.30/12.30 |
059/959226 | |
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Cultura |
Solo su appuntamento |
Propria postazione |
Dal LUN al VEN |
8.30/12.30 |
059/959377 | |
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Eventi e sport |
MAR e VEN |
8.30/12.30 |
Propria postazione |
Dal LUN al VEN |
8.30/12.30 |
059/959380 059/959386 |
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Educativi e scolastici |
MAR e VEN |
8.30/12.30 |
Propria postazione |
Dal LUN al VEN |
8.30/12.30 |
059/959246 059/959371 |
|
Biblioteca |
Solo su appuntamento |
Propria postazione |
LUN-VEN |
8.30/12.30 |
059/959376 | |
Polizia Locale
fino al 31/12/2020: orario ordinario, apertura al pubblico nelle giornate di martedì e venerdì dalle ore 9.00 alle ore 12.00. Il personale riceve anche per appuntamento.
è Per fissare un appuntamento telefonare al n. 348/8003886 dalle ore 8.30 alle ore 12.30.
Farmacia comunale
fino al 31/12/2020: orario ordinario, apertura al pubblico come segue:
- lunedì dalle ore 14.00 alle ore 20.00;
- dal martedì al sabato dalle ore 8.00 alle ore 20.00.