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Organizzazione Uffici Comunali dal 04/05/2020

notizia pubblicata in data : giovedì 30 aprile 2020

EMERGENZA CORONAVIRUS – ORGANIZZAZIONE UFFICI E SERVIZI

dal 04/05/2020 al 31/07/2020

 

 

Apertura Uffici:

In tutti gli uffici che svolgono servizio in presenza e apertura al pubblico, l’accesso del pubblico è consentito esclusivamente in modo graduale, garantendo il distanziamento sociale e l’obbligo di utilizzo dei DPI, forniti dall’ente al momento dell’accesso.

 

Informazioni generali

  1. Per quanto riguarda l’apertura al pubblico, al momento dell’accesso verrà fornito ad ogni cittadino/utente il kit di protezione individuale.
  2. In tutte le sedi sarà collocato un erogatore di gel disinfettante per le mani sia per il pubblico che per gli operatori/dipendenti.
  3. A tutti i dipendenti sarà consegnato il kit di protezione individuale.
  4. Gli uffici e le autovetture saranno sanificate periodicamente in funzione dell’uso.
  5. In tutte le sedi saranno disponibili, guanti, prodotti igienizzanti/disinfettanti e rotoloni di carta, ad uso esclusivo degli operatori.
  6. Le postazioni per il ricevimento del pubblico saranno dotati di schermo protettivo.

 

Sportello del Cittadino

fino al 31/12/2020: apertura in presenza, con orario ordinario come segue:

  • dal lunedì al venerdì dalle ore 8.30 alle ore 13.00;
  • martedì pomeriggio dalle ore 14.00 alle ore 17.30;
  • sabato dalle ore 8.30 alle ore 12.30.

 

è Per il rilascio/rinnovo delle carte di identità, ritiro passaporti e per il cambio di residenza ricevimento prioritariamente  per appuntamento.

è Per fissare un appuntamento telefonare al n. 059/959305 dalle ore 8.30 alle ore 12.30.

 

 

 

Settore Tecnico

Fino al 31/07/2020: apertura un giorno in presenza alla settimana oltre a due giorni a distanza, con turnazione dei servizi.

Il ricevimento dei tecnici e professionisti e dei cittadini proseguirà a distanza ed in regime di smart working. 

I servizi in presenza sono riservati esclusivamente per i cittadini,  secondo il prospetto di seguito riportato:

 


SERVIZIO GOVERNO DEL TERRITORIO, RIGENERAZIONE URBANA E POLITICHE PER LA CASA

SERVIZIO

APERTURA IN PRESENZA

APERTURA A DISTANZA

TELEFONO

Green City e Sviluppo Sostenibile

MAR

8.30/12.30

Sala Riunioni PR

MAR  e  VEN

8.30/12.30

Poli

059/959322

SUE(*)

 

LUN

MER

GIO

8.30/12.30

Sala Riunioni PR

MAR  e  VEN

8.30/12.30

Numero unico prenotazioni

059/959359

Ufficio

 di Piano (Urbanistica)

Solo su appuntamento

MAR  e  VEN

8.30/12.30

Numero unico prenotazioni

059/959359

SERVIZIO GOVERNO DEL TERRITORIO, RIGENERAZIONE URBANA E POLITICHE PER LA CASA

SERVIZIO

APERTURA IN PRESENZA

APERTURA A DISTANZA

TELEFONO

Manutenzioni e

Decoro Urbano

VEN

8.30/12.30

Sala Riunioni PR

MAR  e  VEN

8.30/12.30

Manno

059/959250

Zambonini

059/959267

Masina

059/959210

 


 

PROGRAMMAZIONE E GESTIONE DEGLI INVESTIMENTI  E DEL PATRIMONIO

SERVIZIO

APERTURA IN PRESENZA

APERTURA A DISTANZA

TELEFONO

Ricerca, Programmazione e Gestione delle Risorse

---

---

---

MAR  e  VEN

8.30/12.30

Bottazzi

059/959273

Pierli

059/959202

Attuazione della programma- zione

 

---

---

---

MAR  e  VEN

8.30/12.30

Collina

059/959213

Ballanti

059/959233

Baldassarre

059/959354

Gestione e Valorizzazione del Patrimonio e

Museo Civico

(Patrimonio)

 

---

---

---

MAR  e  VEN

8.30/12.30

Silvestri

059/959221

Gestione e Valorizzazione del Patrimonio e

Museo Civico

(Beni Culturali)

---

---

---

MAR  e  VEN

8.30/12.30

Neri

059/959351

 

(*) Nella giornata di lunedì il ricevimento al pubblico è riservato esclusivamente alle pratiche di idoneità alloggiativa.

 


Settore Programmazione Economica e Bilancio

fino al 31/07/2020: apertura al pubblico secondo il seguente calendario:

 

SERVIZIO

APERTURA IN PRESENZA

APERTURA A DISTANZA

TELEFONO

Affari generali

Solo su appuntamento

Propria postazione

Dal LUN al VEN

8.30/12.30

059/959239

Contratti e affari legali

Solo su appuntamento

Sala Riunioni 3° Piano

Dal LUN al VEN

8.30/12.30

059/959271

Staff del Sindaco

Solo su appuntamento

Propria postazione

Dal LUN al VEN

8.30/12.30

059/959230

Economato

Solo su appuntamento

Propria postazione

Dal LUN al VEN

8.30/12.30

059/959206

Risorse umane

Solo su appuntamento

Sala Riunioni 3° Piano

Dal LUN al VEN

8.30/12.30

059/959268

Bilancio e programma- zione entrate

Solo su appuntamento

Sala Riunioni  3° Piano

Dal LUN al VEN

8.30/12.30

059/959307

Tributi

Solo su appuntamento

Sala Riunioni  3° Piano

Dal LUN al VEN

8.30/12.30

059/959214
059/959247
059/959253

Servizi Cimiteriali

Dal LUN al VEN

8.30/12.30

Propria postazione

---

---

059/959255

  Per i funerali

SABATO

8.30/12.00

Propria postazione

---

---

 


Settore Servizi al Cittadino

fino al 31/07/2020: apertura al pubblico tre giorni in presenza alla settimana oltre a due giorni a distanza, con turnazione dei servizi.

Il ricevimento di fornitori, esperti, professionisti, associazioni e dei cittadini proseguirà a distanza ed in regime di smartworking. 

I servizi in presenza solo ed esclusivamente per i cittadini,  secondo il prospetto di seguito riportato:

SERVIZIO

APERTURA IN PRESENZA

APERTURA A DISTANZA

TELEFONO

Ufficio Amministra-tivo

Solo su appuntamento

Propria postazione

Dal LUN al VEN

8.30/12.30

059/959372

CUC

Solo su appuntamento

Propria postazione

Dal LUN al VEN

8.30/12.30

059/959226

Cultura

Solo su appuntamento

Propria postazione

Dal LUN al VEN

8.30/12.30

059/959377

Eventi e sport

MAR e VEN

8.30/12.30

Propria postazione

Dal LUN al VEN

8.30/12.30

059/959380 059/959386

Educativi e scolastici

MAR e VEN

8.30/12.30

Propria postazione

Dal LUN al VEN

8.30/12.30

059/959246 059/959371

Biblioteca

Solo su appuntamento

Propria postazione

LUN-VEN

8.30/12.30

059/959376

 

 

Polizia Locale

fino al 31/12/2020: orario ordinario, apertura al pubblico nelle giornate di martedì e venerdì dalle ore 9.00 alle ore 12.00. Il personale riceve anche per appuntamento.

è Per fissare un appuntamento telefonare al n. 348/8003886 dalle ore 8.30 alle ore 12.30.

 

Farmacia comunale

fino al 31/12/2020: orario ordinario, apertura al pubblico come segue:

  • lunedì dalle ore 14.00 alle ore 20.00;
  • dal martedì al sabato   dalle ore 8.00 alle ore 20.00.
Risultato
  • 3
(42 valutazioni)
Documenti Allegati
Decreto del Sindaco del 30 aprile 2020 Formato doc Scarica il documento - formato doc - 227 Kb
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