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Ufficio Relazioni Esterne del Sindaco – Segreteria del Sindaco

Sede Piazza della Vittoria, 8 - Piano 2°
Orari di apertura al pubblico

dal lunedi al venerdì 8:30 - 12:30

martedi pomeriggio 14:30 - 17:30

ORARI UFFICI 

E-mail

segreteria.sindaco@comune.castelfranco-emilia.mo.it

Telefono 059 959 230
Fax  
Personale

Milva Motta

Dirigente Settore Programmazione Economica e Bilancio Dott.ssa Simona Lodesani
Sindaco Giovanni Gargano

 

Le principali competenze dell'Ufficio sono:

  • funzioni di segreteria del Sindaco e gestione di parte dei rapporti istituzionali con altri Enti e Istituzioni, gestione dei rapporti legati a eventi pubblici, quali convegni, inaugurazioni pubbliche, momenti commemorativi e altri eventi che richiedano la partecipazione del Sindaco ed di rappresentanti dell’Amministrazione Comunale; 
  • gestione attività di rapporto con la cittadinanza, compresa attività di segreteria inerente risposte del Sindaco a cittadini  a fronte di segnalazioni, suggerimenti, richieste, ecc.; 
  • gestione richieste di incontri e istanze dei cittadini per gli Assessori;
  • organizzazione di eventi istituzionali (Ciano d’Enza, Forte Urbano, San Ruffillo, Renno, 25 aprile, Marzabotto, 2 giugno, 2 agosto, 4 novembre, 17 dicembre) e celebrazioni straordinarie quali intitolazione strade, piazze, parchi, convegni e/o incontri su tematiche amministrative e/o di interesse per la cittadinanza (presentazione bilancio, tema rifiuti, viabilità ecc ecc);
  • organizzazione, gestione attività e tenuta corrispondenza con città gemellata;
  • gestione delle presenze istituzionali ad eventi e manifestazioni (con risposte di partecipazione o mancata partecipazione alle iniziative promosse da enti istituzionali e non) ed eventualmente in caso di concomitanza di altri impegni, ricerca del sostituto;
  • espletamento pratiche per concessione patrocinio per manifestazioni/eventi (comprensiva quando richiesta, della prenotazione delle sale di pubblico utilizzo); 
  • gestione delle richieste di partecipazione del Gonfalone della Città a manifestazioni pubbliche; 
  • gestioni di parte delle risposte telefoniche derivanti dal centralino.
Risultato
  • 3
(1392 valutazioni)


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