Chi si presenta in biblioteca con un proprio dispositivo (smartphone, tablet, PC portatile) può usufruire immediatamente  di EmiliaRomagnaWIFI, senza alcun costo e senza alcuna password, tramite l'infrastruttura di rete Lepida a banda ultra larga.

Chi invece accede a internet per la prima volta e ha bisogno di utilizzare le postazioni fisse della biblioteca, per una nuova autenticazione Federa è invitato a recarsi presso lo sportello URP (Ufficio Relazioni con il Pubblico) del Comune di Castelfranco Emilia, con un documento di identità valido (sono accettati carta d'identità, passaporto e patente di guida) e il codice fiscale. Viene effettuata un'identificazione forte attraverso un riconoscimento di persona (non è ammesso il riconoscimento tramite persona delegata) e l'associazione di una busta con le credenziali da utilizzare, selezionando il dominio "Comune di Castelfranco Emilia". Anche l'utente minorenne deve registrarsi con le stesse modalità, presentandosi all'URP con un genitore o con chi ne fa le veci.